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Professionelles Terminologiemanagement in SharePoint mit GRASP

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Professionelles Terminologiemanagement in SharePoint

Das Terminologiemanagement in SharePoint ist umständlich und zeitraubend. Beispielsweise werden Änderungen an der Terminologie oder Taxonomie in SharePoint sofort in den verwalteten Metadaten wirksam, d.h. größere Überarbeitungen existierender Terminologien müssen ausserhalb von SharePoint, z.B. in Excel, durchgeführt werden. Ausserdem müssen mehrfach genutzte Terme dupliziert werden, weil ein Term nicht Bestandteil mehrerer Terminologiebäume sein kann. Und schließlich ist SharePoint nicht kompatibel mit den gängigen Formaten, wie zum Beispiel SKOS oder TermBase eXchange ("TBX"). Das macht die Nutzung von Standardterminologien und den Austausch von Terminologien zwischen Anwendungen sehr aufwändig.

Terminologien in SharePoint professionell managen: GRASP

GRASP ("Graph for SharePoint") ist die SharePoint-Lösung, die die Pflege von Terminologien und Taxonomien in SharePoint einfach macht. Mit GRASP lassen sich Arbeitskopien von Taxonomien erzeugen, die man einfach gemeinsam in SharePoint bearbeitet. Die Produktivterminologie wird dann durch die Arbeitskopie ersetzt und die geänderten Terme stehen dann in den verwalteten Metadaten zur Verfügung. Somit müssen Sie nicht mehr auf Excel ausweichen, um Terminologien fortzuentwickeln. Komplexere Taxonomien lassen sich effizienter modellieren, weil GRASP Poly-Hierarchien unterstützt, d.h. Duplikate von Termen werden vermieden und Teilterminologien können mehrfach genutzt werden. Sie können Ihre Terminologiebestände, die beispielsweise bei der Übersetzung von Bedienungshandbüchern entstehen, aus den gängigen Terminologiedatenbanken (z.B. Across Language Server, flashterm, SDL MultiTerm und Termflow) in SharePoint importieren.

Die Vorteile, Features und Screenshots von GRASP sehen Sie in der folgenden Präsentation:

Return on Investment

Sie können GRASP ohne projektspezifische Anpassungen sofort für die Verwaltung Ihrer Terminologien einsetzen. Terminologien in Excelsheets lassen sich mit geringem Aufwand migrieren.

Was nun als nächstes?


Ihr Ansprechpartner
Dr. Michael Erdmann

Michael Erdmann
Semantic Web Consultant, Projektmanager

Tel.: +49-721-609-517-24
erdmann@diqa-pm.com