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Semantic Search Webparts für SharePoint

Aus DIQA Projektmanagement GmbH

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Semantic Search Webparts für SharePoint

Die "Semantic Search Webparts" von DIQA ergänzen die SharePoint-Suche und helfen, Dokumente schneller und effizienter zu finden.

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SharePoint ohne Semantic Search Webparts SharePoint mit Semantic Search Webparts
Navigation im SharePoint-Inhalt mit Taxonomie-Baum und Volltextsuche Nicht verfügbar Metadatennavigation ist nur in Listen oder Bibliotheken verfügbar Mit Semantic Search Webparts verfügbar Der SharePoint-Inhalt kann mit Hilfe von Taxonomie-Termen (Darstellung in einem Taxonomie-Baum) und Suchbegriffen erschlossen werden (StaticTermTree-Webpart).
Such-Refiner berücksichtigt die Hierarchie der Terme in der Terminologie Nicht verfügbar Darstellung nur als flache Liste. Mit Semantic Search Webparts verfügbar Die Terme der Suchtreffer werden als Baum dargestellt mit der Möglichkeit die Suche zu verfeinern (TermTreeRefiner Webpart).
Vorschlagen von passenden Suchtermen bei der Suchstringeingabe Nicht verfügbar nur "Popular Queries" Mit Semantic Search Webparts verfügbar Das TermSuggester Webpart durchsucht während der Eingabe eines Suchbegriffs den Terminologiespeicher nach passenden Termen und schlägt sie sofort vor.
Vorschlagen von passenden Suchtermen nach der Suchstringeingabe Nicht verfügbar nur "Popular Queries" Mit Semantic Search Webparts verfügbar Das MatchingTerms Webpart durchsucht nach der Eingabe eines Suchbegriffs den Terminologiespeicher nach passenden Termen und schlägt sie als Alternative Suchterme vor.
Vorschlagen von alternativen Suchtermen nach (erfolgloser) Suche Nicht verfügbar Mit Semantic Search Webparts verfügbar Im Kontext einer Dokumentsuche werden alternative Suchterme aus der Terminologie vorgeschlagen (RelatedTerms Webpart).
Übersicht der selektierten Refiner-Terme Nicht verfügbar Mit Semantic Search Webparts verfügbar Die Liste der selektierten Refiner-Werte werden unterhalb des Suchschlitzes angezeigt (QueryFacets Webpart).
Mehrere Refiner in einer Kartenreiter-Ansicht Nicht verfügbar Mit Semantic Search Webparts verfügbar Alle Refiner-Webparts werden übersichtlich in Kartenreitern angezeigt (SearchPageLayout Pagelayout).

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Was nun als nächstes?

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Was nun als nächstes?

StaticTermTree Webpart

StaticTermTree 500px.png
Der StaticTermTree Webpart ermöglicht die Navigation im gesamten SharePoint-Inhalt mit Hilfe eines Taxonomie-Baums und Suchbegriffen. Der StaticTermTree Webpart ergänzt die Standardrefiner Webparts des Suchcenters und bietet hier eine ähnliche Funktionalität wie die Metadatennavigation in Listen oder Bibliotheken (s. [1]). Im Unterschied zu den Standardrefiners, die nur die Tags der Suchtreffer anzeigen, werden im StaticTermTree stets alle Terme einer Taxonomie dargestellt, unabhängig von den Suchtreffern. Ausserdem werden die auswählten Terme des StaticTermTrees nicht durch die Eingabe eines Suchbegriffs zurückgesetzt, sondern bleiben stets ausgewählt. Der Vorteil gegenüber der Standard-Suche in SharePoint:

  • Die SharePoint-Inhalte können im Suchcenter mit Hilfe des Taxonomie-Baums exploriert werden, ohne einen Suchbegriff einzugeben.
  • SharePoint-Inhalte, die mit einem oder mehreren Taxonomie-Termen getaggt sind, können mit Hilfe von Suchbegriffen weiter gefiltert werden.

TermTreeRefiner Webpart

TreeviewRefiner 640x.png
Der TermTreeRefiner Webpart visualisiert die Terme der Suchtreffer in einer Baumansicht pro Metadatenspalte. Der Benutzer kann Terme im Baum auswählen, um die Suche zu verfeinern (sog. Drill-Down). Der Vorteil gegenüber der Standard-Suche in SharePoint:

  • Die Terme der Suchtreffer sind übersichtlich angeordnet und man sieht sofort die Anzahl der getaggten Dokumente.
  • Der Benutzer kann die Suche sofort zielgerichtet verfeinern.

QueryFacets Webpart

QueryFacets.PNG
Der QueryFacets Webpart listet die selektierten Refiner-Werte unterhalb des Suchschlitzes auf. Die Refiner und der QueryFacets Webpart sind synchronisiert, so dass die Liste immer aktuell ist. Der Vorteil gegenüber der Standard-Suche in SharePoint:

  • Die selektieren Refiner-Werte sind übersichtlich angeordnet.

SearchPageLayout Pagelayout

SearchPageLayout.png
Das SearchPageLayout Pagelayout wird in Suchcentern benutzt um verschiedene Refiner-Webparts übersichlich in einer Kartenreiter-Ansicht darzustellen. Der Vorteil gegenüber der Standard-Suche in SharePoint:

  • Das Suchcenter bleibt übersichtlich trotz mehrerer Refiner-Webparts.

TermSuggester Webpart

TermSuggester 640x.png
Der TermSuggester Webpart durchsucht bereits während der Eingabe eines Suchbegriffs den Terminologiespeicher nach passenden Termen. Der intelligente Matching-Algorithmus findet den Suchstring in Termen und ihren Synonymen. Der Benutzer kann dann die Suche zielgerichtet mit einem ausgewählten Term starten. Der Webpart kann sogar so konfiguriert werden, dass nur Terme vorgeschlagen werden, die bereits als Tag verwendet wurden.(*) Der Vorteil gegenüber der Standard-Suche in SharePoint:

  • Der Benutzer findet sofort passende Dokumente, obwohl ihm die Taxonomie nicht geläufig ist.

RelatedTerms Webpart

Relatedterms 640x.png
Sie können zwischen Termen beliebige Beziehungen definieren, um Sachverhalte auszudrücken wie beispielsweise: "Verfahrensanweisungen stehen in Beziehung mit Formularen" oder "Produkte sind Teil von Baureihen" (erfordert GRASP TermManager). Diese Beziehungen sind hilfreich bei der Dokumentensuche, denn sie bieten dem Benutzer alternative Suchmöglichkeiten. Der RelatedTerms Webpart zeigt diese verwandten Terme im Kontext der Dokumenten-Suche an. Der Vorteil gegenüber der Standard-Suche in SharePoint:

  • Die Benutzer werden auf alternative Suchmöglichkeiten hingewiesen.

MatchingTerms Webpart

MatchingTerms 640x.png
Der MatchingTerms Webpart schlägt passende Terme zum Suchbegriff vor und listet sie auf der Suchergebnis-Seite auf. Ein Tooltip zeigt weitere Information zum Term an und unterstützt den Benutzer bei der Beurteilung seiner Relevanz. Der Benutzer kann die Suche zielgerichtet mit dem relevanten Term fortsetzen. Der Webpart kann sogar so konfiguriert werden, dass nur Terme vorgeschlagen werden, die bereits als Tag verwendet wurden.(*) Der Vorteil gegenüber der Standard-Suche in SharePoint:

  • Der Benutzer kann seine Suche mit alternativen Termen fortsetzen.

Die Semantic Search Webparts unterstützen Poly-Hierarchien

Der Begriff der Poly-Hierarchien beschreibt Taxonomien, in denen einzelne Terme in mehreren Teilbäumen vorkommen können. Damit ist es beispielsweise möglich, den Term "Warengruppe A" neben seinem ursprünglichen Superterm "Produkt" auch temporär einem Term "Sonderangebote 2014" zuzuweisen (erfordert GRASP). Die Semantic Search Webparts berücksichtigen dies und bieten dem Benutzer sofort weitere Navigationsmöglichkeiten zu dieser Warengruppe an. Vorteil gegenüber der Standard-Suche in SharePoint:

  • Der Benutzer findet Dokumente über alternative, sachgerechte Facetten, ohne dass der Dokumentcorpus neu verschlagwortet werden muss.

Was nun als nächstes?

Neu in Semantic Search Webparts v1.9

  • verfügbar für SharePoint 2013 und 2016

Neu in Semantic Search Webparts v1.8

  • Static Term Tree
    • Tree generation is now much faster
    • New option: show the result count per term
    • New option: hide terms without results
    • Additional configuration options: maximum number of search result, query text and result source

Neu in Semantic Search Webparts v1.7

  • Bugfixes

Neu in Semantic Search Webparts v1.6

  • NEU: SearchPageLayout Pagelayout
  • Bugfixes

Neu in Semantic Search Webparts v1.5

  • NEU: QueryFacets Webpart
  • Bugfixes

Neu in Semantic Search Webparts v1.4

  • NEU: StaticTermTree Webpart
  • Bugfixes: [2]

Neu in Semantic Search Webparts v1.3

  • RelatedTerms-Webpart: a checkbox in the configuration settings allows for showing only used (or unused) terms. (bugid=243)
  • RelatedTerms now also support parents/children/siblings of terms, if user chooses to show them (bugid=237)
  • TermTreeRefiner now allows for multiple selection in ONE facet (configurable) (bugid=280)
  • TermTreeRefiner provides graphical user interface to add or remove facets. (bugid=280)
  • TermTreeRefiner: configuration settings allow for specifying the maximum number of search results that are reflected in the refiner
  • In order to avoid inconsistent search results and TermTreeRefiner-result, the TermTreeRefiner configuration settings allow for specifying a "Query text" that takes the KQL-query from the search result webpart (ref. "Query Text" in https://technet.microsoft.com/en-us/library/gg549987.aspx).
  • List of bugfixes: [3]


Ihr Ansprechpartner
Dr. Michael Erdmann

Michael Erdmann
Semantic Web Consultant, Projektmanager

Tel.: +49-721-609-517-24
erdmann@diqa-pm.com