Terminologien der technischen Dokumentation steigern den Nutzen von SharePoint (White Paper) (1. Mai 2016)

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Terminologien der technischen Dokumentation steigern den Nutzen von SharePoint (White Paper) (1. Mai 2016)


Das Wissensmanagement mit Microsoft SharePoint leidet wenn die Suche nach Inhalten länger als nötig dauert oder nur suboptimale Suchergebnisse liefert. Die Qualität und Effizienz der Suchanwendung und damit des Wissensmanagements kann verbessert werden, wenn

  1. die vorhandenen Inhalte adäquater erschlossen wären oder
  2. stärkere Suchwerkzeuge eingesetzt werden könnten.

Beide Punkte werden durch den Einsatz von kontrollierten Terminologie-Sammlungen adressiert. Denn ein kontrolliertes Vokabular bzw. gesicherte Terminologie-Sammlungen sind in SharePoint notwendig, um Inhalte effizient zu erschließen, die Qualität der Metadaten zu steigern bzw. effektive Indexierung und Verschlagwortung zu ermöglichen. In vielen Unternehmen stehen bereits Terminologie-Sammlungen zur Verfügung, die als Basis für die Verschlagwortung in SharePoint wiederverwendet werden können. Zum Beispiel kann die Technische Dokumentation als optimaler Ausgangspunkt für den Aufbau einer initialen terminologischen Basis dienen, die u. a. in SharePoint verwendet werden kann.

Mit diesem White Paper möchten wir Entscheidungsträger und Praktiker auf unerschlossene Quellen von terminologischen Daten im Unternehmen hinweisen, eine Methode zur Integration dieser Wissensquelle in die SharePoint-Informationsarchitektur aufzeigen und ihren erheblichen Beitrag zum Nutzen von SharePoint konkretisieren.

Das White Paper ist in Zusammenarbeit der RWS Group Deutschland GmbH (Berlin) entstanden, dem kompetenten Partner unserer Kunden für alle Fragen des effektiven Einsatzes von Sprachtechnologie und der effizienten mehrsprachigen Informationsverwaltung (zum RWS Group Terminologie Management Dienstleistungsangebot).

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