SharePoint-Dokumente schneller finden mit Hilfe von kontrollierten Terminologien (Fallstudie) (1. Mai 2016)
Der gezielte Einsatz von kontrollierten Terminologien ist eine Voraussetzung für die optimale Erschließung von umfangreichen Dokumentmengen für den Endbenutzer im betrieblichen Alltag. Anhand der SharePoint-Lösung „ICD-10 Browser“ demonstriert DIQA den typischen Prozess beginnend mit der Identifikation einer Standard-Terminologie bis zum Einsatz durch den Endbenutzer.
Die unzureichende Erschließung von Dokumenten führt in SharePoint-Installationen oft dazu, dass Benutzer länger als nötig für die Dokumentsuche benötigen und nicht in der Lage sind, Dokumente adäquat zu explorieren. Die Gründe für diese unzureichende Informationserschließung liegen in der Regel in mangelhaften Metadaten, der inkonsistenten Verwendung von Schlagworten, oder dem Verzicht auf die Verschlagwortung weil sie zu zeitaufwändig ist. Auch wenn es in vielen Industrien und Unternehmen Standardterminologien gibt, werden sie aus technischen oder organisatorischen Gründen selten für die Informationserschließung in SharePoint genutzt. DIQA hat eine Lösung mit Hilfe von SharePoint Erweiterungen von DIQA und Layer2 umgesetzt, die ICD-10, das von der WHO veröffentlichte Diagnoseklassifikationssystem für die Klassifikation von Krankheiten in SharePoint integriert. Die Lösung verbessert den Dokumentenzugriff, da für viele Dokumente im Gesundheitswesen die ICD-10 Klassifikation eine zentrale Rolle für Statistiken und Abrechnungszwecke spielt.
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