Easy Tagging for SharePoint online: Unterschied zwischen den Versionen
Aus DIQA-Homepage
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| − | == | + | == Automatisches weiterleiten von Emails in freigegebenen Postfächern. == |
| + | Ihre Kunden schicken Anfragen an ein zentrales, freigegebenes Postfach, z.b. info@ihrefirma.de, wo Emails manuell sortiert und an die Bearbeiter weitergesendet werden. Die Easy Tagging App automatisiert diesen Prozess: in einer Anlernphase analysiert die App Ihre Emails und lernt sie selbständig an die richtigen Empfänger weiterzuschicken. | ||
| + | |||
| + | == Automatisches Tagging von Dokumenten in Sharepoint-Bibliotheken.== | ||
Tags sind eine Voraussetzung um Dokumente in Sharepoint effizient zu finden, oder um sie automatisch in themenbezogene Bibliotheken zu verschieben. | Tags sind eine Voraussetzung um Dokumente in Sharepoint effizient zu finden, oder um sie automatisch in themenbezogene Bibliotheken zu verschieben. | ||
Die Easy Tagging App unterstützt Sie beim automatischen Tagging von grossen Dokumentbeständen. Die App nutzt einen Cloudservice (IDAS von DIQA), der Dokumente analysiert und so beispielsweise die Sprache und wichtige Wörter findet, oder benutzerdefinierte Tags lernt. | Die Easy Tagging App unterstützt Sie beim automatischen Tagging von grossen Dokumentbeständen. Die App nutzt einen Cloudservice (IDAS von DIQA), der Dokumente analysiert und so beispielsweise die Sprache und wichtige Wörter findet, oder benutzerdefinierte Tags lernt. | ||
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! scope="col" width="30%"| SharePoint ohne Easy Tagging App | ! scope="col" width="30%"| SharePoint ohne Easy Tagging App | ||
! scope="col" width="30%"| SharePoint mit Easy Tagging App | ! scope="col" width="30%"| SharePoint mit Easy Tagging App | ||
| + | |- | ||
| + | | '''Lernt Emails zu klassifizieren und leitet Emails automatisch weiter''' | ||
| + | | valign="bottom"|[[File:X.png|20px|Not available|link=]] <small></small> | ||
| + | | valign="bottom"|[[File:Ok.png|24px|Available with Easy Tagging|link=]] <small>Die Easy Tagging App automatisiert die Verwaltung von freigegebenen Postfächern.</small> | ||
|- | |- | ||
| '''Erkennt automatisch die Dokumentsprache.''' | | '''Erkennt automatisch die Dokumentsprache.''' | ||
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| valign="bottom"|[[Datei:X.png|20px|Not available|link=]] <small></small> | | valign="bottom"|[[Datei:X.png|20px|Not available|link=]] <small></small> | ||
| valign="bottom"|[[Datei:Ok.png|24px|Available with Easy Tagging|link=]] <small>Die Easy Tagging App lernt wie Ihre Benutzer Dokumente getaggt haben. Nach einer Anlernphase nutzt die App dieses Wissen um neue Dokumente automatisch zu taggen.</small> | | valign="bottom"|[[Datei:Ok.png|24px|Available with Easy Tagging|link=]] <small>Die Easy Tagging App lernt wie Ihre Benutzer Dokumente getaggt haben. Nach einer Anlernphase nutzt die App dieses Wissen um neue Dokumente automatisch zu taggen.</small> | ||
| + | |- | ||
| + | | '''Macht Ihre Produkt-Dokumente besser zugänglich''' | ||
| + | | valign="bottom"|[[File:X.png|20px|Not available|link=]] <small></small> | ||
| + | | valign="bottom"|[[File:Ok.png|24px|Available with Easy Tagging|link=]] <small>Die Easy Tagging App tagt Dokumente mit dem Vorkommen von Produktgruppen, Produktnamen und den Synonymen. Die Tags werden im Suchcenter benutzt, um besser nach Dokumenten zu filtern.</small> | ||
|- | |- | ||
| '''Automatisches Tagging nach Zeitplan.''' | | '''Automatisches Tagging nach Zeitplan.''' | ||
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<h2>Neuigkeiten zum Produkt</h2> <!-- ------------------------------------ neuigkeiten ---------------------- --> | <h2>Neuigkeiten zum Produkt</h2> <!-- ------------------------------------ neuigkeiten ---------------------- --> | ||
<div> | <div> | ||
| + | <p> | ||
| + | {{NewsItem | ||
| + | |Titel=Neues Feature: Tagge Dokumente automatisch mit Produktgruppen, Produktnamen und Synonymen | ||
| + | |News image=File:EasyTaggingText.png | ||
| + | |Publication date=2021/05/01 | ||
| + | |Published=1 | ||
| + | |print=print | ||
| + | |Description=Sie haben umfangreiche Produktdokumentation in Ihrem Sharepoint? Wenn Sie Ihre Produktstruktur in ein Termset eintragen, dann taggt die "Easy Tagging App" alle Dokumente, die einen Produktnamen oder Synonyme beinhalten. Ihre Nutzer können dann ganz einfach nach den Produkten im Suchcenter filtern. | ||
| + | }} | ||
| + | Hier im Video: | ||
| + | {{#widget:YouTube | ||
| + | |width=50% | ||
| + | |height=50% | ||
| + | |id=mX0lC5hcWA8}} | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | {{NewsItem | ||
| + | |Titel=Neues Feature "Mail Dispatcher": Lernt Emails zu klassifizieren und automatisch weiterzuleiten | ||
| + | |News image=File:EasyTaggingText.png | ||
| + | |Publication date=2021/04/06 | ||
| + | |Published=1 | ||
| + | |print=print | ||
| + | |Description=Ihre Kunden schicken Anfragen an ein zentrales, freigegebenes Postfach, z.b. info@ihrefirma.de, wo Emails manuell sortiert und an die Bearbeiter weitergesendet werden. Die Easy Tagging App automatisiert diesen Prozess: in einer Anlernphase analysiert die App Ihre Emails und lernt sie selbständig an die richtigen Empfänger weiterzuschicken. | ||
| + | }} | ||
| + | Schauen Sie sich den Mail Dispatcher im Video an: | ||
| + | {{#widget:YouTube | ||
| + | |width=50% | ||
| + | |height=50% | ||
| + | |id=1G9apnEyH9Q}} | ||
| + | </p> | ||
<p> | <p> | ||
{{NewsItem | {{NewsItem | ||
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<!-- --><div class="col-md-6 col-md-border funktionen imageExpand" style="text-align: justify;>[[Datei:performance.png|x300px|center|middle]]</div> | <!-- --><div class="col-md-6 col-md-border funktionen imageExpand" style="text-align: justify;>[[Datei:performance.png|x300px|center|middle]]</div> | ||
</div> | </div> | ||
| + | <div class="row funktionen-row"> | ||
| + | <!-- --><div class="col-md-6 col-md-border funktionen" style="text-align: justify;"> | ||
| + | === Automatic email forwarding === | ||
| + | Create a shared mailbox in office 365, like inquiries@yourcompany.com. Store typical emails in a newly created library, and teach-in a "Easy Tagging"-predictor. In the "Easy Tagging" configuration page: create a new "Email dispatcher" and enter target email addresses, and enter the address of the shared mailbox, e.g. inquiries@yourcompany.com. The Email dispatcher is now processing automatically incoming emails and forwards them according to the classification. | ||
| + | <!-- --></div> | ||
| + | <!-- --><div class="col-md-6 col-md-border funktionen imageExpand" style="text-align: justify;>[[File:Maildispatcher.JPG|x300px|center|middle]]</div> | ||
| + | </div> | ||
| + | <div class="row funktionen-row"> | ||
| + | <!-- --><div class="col-md-6 col-md-border funktionen" style="text-align: justify;"> | ||
| + | === Find Terms Predictor === | ||
| + | Sie haben umfangreiche Produktdokumentation in Ihrem Sharepoint? Wenn Sie Ihre Produktstruktur in ein Termset eintragen, dann taggt die "Easy Tagging App" alle Dokument, die einen Produktnamen oder Synonyme beinhalten. Ihre Nutzer können dann ganz einfach nach den Produkten im Suchcenter filtern. | ||
| + | <!-- --></div> | ||
| + | <!-- --><div class="col-md-6 col-md-border funktionen imageExpand" style="text-align: justify;>[[File:Findterms.PNG|x300px|center|middle]]</div> | ||
| + | </div> | ||
| + | |||
| + | |||
<div class="row funktionen-row"> | <div class="row funktionen-row"> | ||
<!-- --><div class="col-md-6 col-md-border funktionen" style="text-align: justify;"> | <!-- --><div class="col-md-6 col-md-border funktionen" style="text-align: justify;"> | ||
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<!-- --><div class="col-md-6 col-md-border funktionen" style="text-align: justify;"> | <!-- --><div class="col-md-6 col-md-border funktionen" style="text-align: justify;"> | ||
| − | === Analysiert Office Dokumente und | + | === Analysiert Office Dokumente, Dokumentscans, pdfs und Emails === |
| − | Die Easy Tagging App kann Texte in allen gängigen Office-Dokumenttypen und sogar Scans, wie bspw. PNG oder in PDF), analysieren. | + | Die Easy Tagging App kann Texte in allen gängigen Office-Dokumenttypen und sogar Scans, wie bspw. PNG oder in PDF), analysieren. NEU: Emails werden wie Dokumente analysiert. |
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Aktuelle Version vom 4. Mai 2021, 10:07 Uhr
Hauptseite > Produkte > Easy Tagging for SharePoint online
Automatisches weiterleiten von Emails in freigegebenen Postfächern.
Ihre Kunden schicken Anfragen an ein zentrales, freigegebenes Postfach, z.b. info@ihrefirma.de, wo Emails manuell sortiert und an die Bearbeiter weitergesendet werden. Die Easy Tagging App automatisiert diesen Prozess: in einer Anlernphase analysiert die App Ihre Emails und lernt sie selbständig an die richtigen Empfänger weiterzuschicken.
Tags sind eine Voraussetzung um Dokumente in Sharepoint effizient zu finden, oder um sie automatisch in themenbezogene Bibliotheken zu verschieben. Die Easy Tagging App unterstützt Sie beim automatischen Tagging von grossen Dokumentbeständen. Die App nutzt einen Cloudservice (IDAS von DIQA), der Dokumente analysiert und so beispielsweise die Sprache und wichtige Wörter findet, oder benutzerdefinierte Tags lernt.
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Vorteile der Easy Tagging App:
Die folgende Tabelle zeigt Ihnen die Vorteile, die der Einsatz des Easy Tagging App bringt, im Vergleich zur manuellen Extraktion und Tagging von Termen in Dokumenten:
| SharePoint ohne Easy Tagging App | SharePoint mit Easy Tagging App | |
|---|---|---|
| Lernt Emails zu klassifizieren und leitet Emails automatisch weiter | 
|
 Die Easy Tagging App automatisiert die Verwaltung von freigegebenen Postfächern.
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| Erkennt automatisch die Dokumentsprache. |
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Die Easy Tagging App erkennt automatisch die Sprache, die in Dokumenten benutzt wird, und taggt die Sprache automatisch. Damit ist es möglich Suchtreffer nach Sprachen zu filtern.
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| Wichtige Terme werden automatisch aus Dokumenten extrahiert | Terminologie muss manuell erstellt werden.
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Die App analysiert den Dokumentinhalt und ermittelt die wichtigsten Terme.
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| Benutzerdefinierte Tags werden automatisch gelernt und bei neuen Dokumenten angewendet. |
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Die Easy Tagging App lernt wie Ihre Benutzer Dokumente getaggt haben. Nach einer Anlernphase nutzt die App dieses Wissen um neue Dokumente automatisch zu taggen.
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| Macht Ihre Produkt-Dokumente besser zugänglich |
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Die Easy Tagging App tagt Dokumente mit dem Vorkommen von Produktgruppen, Produktnamen und den Synonymen. Die Tags werden im Suchcenter benutzt, um besser nach Dokumenten zu filtern.
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| Automatisches Tagging nach Zeitplan. |
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Mit Hilfe eines Zeitplans kann die Easy Tagging App automatisch ganze Bibliotheken taggen.
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