Verbindet sich mit Ihrem SharePoint On-Premises (2013, 2016) und SharePoint Online

Sie können im SharePoint Term Extractor mehrere Verbindungen mit Ihren SharePoint Installationen anlegen und, falls gewünscht, nach Bibliotheken trennen. Der SharePoint Term Extractor greift über eine sichere und Passwort-geschützte Verbindung auf die Dokumente der Bibliotheken zu und analysiert sie, um die relevanten Terme zu ermitteln.

Intelligente Analyse der Dokumente findet relevante Terme

Der SharePoint Term Extractor untersucht jedes Office Dokument, das in einer verbundenen Bibliothek liegt, nach wichtigen Termen. Die Dokumentanalyse berücksichtigt, dass solche Terme extrahiert sind, die am charakteristischsten für alle Dokumente sind und die SharePoint-Suche am besten unterstützen. Mit Hilfe einer Term-Wolke kann der Administrator kann die Sensibilität des Algorithmus interaktiv einstellen; er kann die Güte des Ergebnisses sofort beurteilen.

Automatischer Term Export in den SharePoint Termstore

Die extrahierten Terme werden automatisch in den Termstore des verbundenen SharePoint exportiert, den der Administrator auswählt. Der intelligente Export-Mechanismus sorgt dafür, dass der Termstore korrekt aktualisiert wird.

Dokumente schneller finden mit Hilfe von Termen

Die importierten Terme helfen Ihren Benutzern, Dokumente in SharePoint schneller zu finden. Sie haben dafür diese Möglichkeiten:

• Sie taggen Ihre SharePoint-Dokumente mit den Termen, so dass sie Suchergebnisse mit Hilfe der Refinement-Webparts im Suchcenter einschränken können.
• Die Benutzer geben Terme als Suchbegriff im SharePoint-Suchcenter ein und finden Dokumente, die den Term im Volltext enthalten.
• Der Query Term Picker-Webpart (enthalten in den Semantic Search Webparts für SharePoint von DIQA) ermöglichen es den Benutzern Terme aus einer Liste zu "picken" und nach ihnen zu suchen (s. Semantic_Search_Webparts/Funktionen#Volltextsuche_mit_Termen.).

Installationsvoraussetzungen

Der SharePoint Term Extractor ist verfügbar als Azure Virtual Machine oder als Internet Information Service-Addon wenn Sie die On-Premises Option bevorzugen.